Wiele osób uważa, że tworzenie kopii zapasowej dysku czy wykonywanie backupu danych to czynności, które dotyczą wyłącznie firm i przedsiębiorstw, a dla domowego użytkownika są bez znaczenia. O tym, jak błędne jest to myślenie, możemy przekonać się w najbardziej niechcianym momencie, np. tracąc zdjęcia z wakacji czy niedokończony projekt, zapisany na komputerze lokalnym. Utrata danych może dotyczyć każdego z nas, czy to na skutek mechanicznego uszkodzenia komputera, awarii systemu Windows, czy instalacji na naszym sprzęcie złośliwego oprogramowania. Właśnie dlatego tak ważna jest kopia zapasowa dysku. Kiedy ją wykonać? Gdzie tworzyć kopie zapasowe danych z naszego komputera? I dlaczego warto korzystać z profesjonalnej pomocy komputerowej? Na te i wiele innych pytań odpowiadamy w dalszej części naszego praktycznego poradnika.
Rodzaje kopii zapasowej
Wiele osób i firm, każdego dnia przekonuje się, jak ważna jest bieżąca i skrupulatnie wykonywana archiwizacja danych. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą informatyzacja odgrywa w ostatnich latach ogromną rolę. W postaci cyfrowej przechowujemy w firmach wszystko: dane kontrahentów, faktury, potwierdzenia operacji bankowych, historię zamówień i przebieg ich realizacji, akta osobowe pracowników, nie mówiąc już o efektach naszej pracy, takich jak dokumenty, projekty graficzne, prezentacje itp. Nie trzeba dodawać, że nagła utrata danych z komputerów byłaby dla firmy druzgocąca. Często oznaczałaby po prostu konieczność budowania marki od początku. Aby temu zapobiec, przedsiębiorstwa korzystają z coraz nowszych i wydajniejszych form backupu, czyli tworzenia kopii zapasowych dysku twardego, na którym przechowywane są istotne informacje. Gdzie najczęściej wyonujemy kopie zapasowe danych? Do najchętniej wybieranych rozwiązań należą:
- backup online – kopia zapasowa w chmurze,
- backup lokalny – przechowywanie kopii na dysku zewnętrznym lub na innym komputerze.
Archiwizacja danych w chmurze
Oba rozwiązania mają swoje zalety, nie są jednak pozbawione wad i ograniczeń, które w przypadku małych firm nie są tak uciążliwe, jednak uwydatniają się w przypadku prowadzenia bardziej rozbudowanego biznesu. Kopia zapasowa w chmurze pozwala na przechowywanie danych poza komputerem, biurem, słowem – w miejscu niezależnym od siedziby firmy. I trzeba przyznać, że jest to jedna z największych zalet tego rozwiązania. Kopie dysków na urządzeniach zewnętrznych, przechowuje się bowiem najczęściej… w szafce obok komputera. W przypadku nieszczęścia, takiego jak włamanie, pożar czy zalanie (a przecież o to nietrudno), tracimy więc zarówno dane znajdujące się na komputerze firmowym, jak i wszystko w najbliższym otoczeniu. Jeśli kopia zapasowa wykonywana jest na drugim komputerze, jego przemieszczanie tym bardziej jest utrudnione. W tej sytuacji kopia dysku w chmurze daje pewność dostępu do danych, niezależnie od tego, co stało się z naszym biurem.
Inną zaletą przechowywania danych na wirtualnym dysku jest możliwość dostępu do informacji z każdego miejsca na Ziemi. Nie musimy być w biurze, by korzystać z danych znajdujących się na firmowym sprzęcie, mając dostęp do internetu i chmury. W dzisiejszych czasach nie ma problemów z siecią w większości lokalizacji, a dostęp do plików możemy uzyskać z poziomu telefonu lub tabletu. Wygodne, prawda?
Częstym powodem, dla którego firmy decydują się archiwizować dane w chmurze, jest cena takiej usługi. Kopia zapasowa na wirtualnym dysku jest bowiem zwyczajnie tańsza, co nie jest bez znaczenia dla mniejszych firm. Jednocześnie, przechowywanie danych poza firmowymi komputerami dla wielu przedsiębiorstw oznacza spore ryzyko. Świadomość, że dane znajdują się na obcym serwerze, mimo oczywistych zabezpieczeń, może zniechęcać przedsiębiorców i skłaniać ich do archiwizowania danych na dysku zewnętrznym.
Backup lokalny
Backup lokalny to rozwiązanie, które również ma sporo zalet. Najwalniejszą z nich jest z pewnością szereg różnorodnych opcji zapisu. Dostarczane przez nas, specjalne oprogramowania do backupu lokalnego zapewniają dużą elastyczność w tworzeniu kopii zapasowej plików, jak również przywracania jej z odpowiednią prędkością i częstotliwością. W przypadku dużej ilości danych ma to decydujące znaczenie. Backup lokalny możemy wykonywać dla naszych klientów na różnych nośnikach: od płyt CD/DVD poprzez serwer FTP czy oczywiście zewnętrzny dysk. W przeciwieństwie do zapisu danych w chmurze, backup lokalny zazwyczaj oferuje znacznie większą ilość miejsca, chociażby ze względu na fakt, że możemy wykonywać go na kilku dyskach. Należy jednak mieć na uwadze, że każdy nośnik ma ograniczoną żywotność.
Klonowanie dysków i partycji
Tworzenie kopii zapasowej na dysku zewnętrznym ma jeszcze jedną zaletę: pozwala na wierne odwzorowanie i utworzenie dokładnej kopii dysku. Metoda ta, zwana klonowaniem dysków lub partycji, umożliwia wykonanie kopii z identycznym układem danych, jak ten znajdujący się na lokalnym komputerze. Oznacza to, że po otwarciu katalogu, układ plików i folderów w obu miejscach będzie identyczny. Nie trzeba dodawać, że takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę, jest bardziej intuicyjne, jak również skraca czas wyszukiwania danych.
Możemy zdecydować się także na metodę obrazowania dysku, przypominającą zgranie wszystkich wybranych plików do archiwum ZIP. Aby uzyskać dostęp do danych znajdujących się na zobrazowanym dysku, niezbędne jest posiadanie oprogramowania, w którym tworzona była kopia zapasowa.
Profesjonalne archiwizowanie danych – skontaktuj się z nami!
Jak widać, istnieje wiele sposobów archiwizacji danych i wykonywania kopii zapasowej dysku. Wybór rozwiązania determinuje późniejszą efektywność użytkowania, dlatego jeśli nie wiemy, która forma backupu będzie dla nas optymalna, warto skorzystać z pomocy informatycznej. Nasze pogotowie komputerowe świadczy kompleksowy szereg usług w zakresie archiwizowania danych i tworzenia kopii zapasowych plików dla firm i użytkowników indywidualnych. Skontaktuj się z nami! Doradzimy i wykonamy dla ciebie bezpieczną i wydajną kopię zapasową, otaczając twoje dane profesjonalną opieką informatyczną.